MS Access- Sambung Memasak dengan Bahan Yang Terhad

Assalamualaikum,
Berbalik dengan rekod yang kita ada seperti dalam entry yang lalu,  saya mencadangkan kita  boleh membuat beberapa queries seperti di bawah.
1. Senarai Pelajar yang Mengambil SPM
2. Senarai Pelajar Perempuan yang Dapat 5A dalam UPSR
3. Bilangan Pelajar yang mendapat 8A dalam PMR
4. Bilangan Pelajar Cina didalam senarai peperiksaan
dan pelbagai lagi mengikut kreativiti masing2.

Untuk No. 1 dan No. 2, cara membuatnya sama seperti Queries yang kita buat mula2 sekali.
Untuk No. 1 keywordnya adalah "SPM" (satu saja keywordnya) dan untuk No. 2 kita Ada 3 keyword iaitu "Perempuan", "5A" dan "UPSR"

Apa yang kita perlu lakukan adalah masukkan (taip) keyword tadi dalam row kriteria dibawah fieldnya.

Untuk No. 1 Taip "SPM" dalam row kriteria dibawah field Peperiksaan - row kriteria lain pastikan blank.

Untuk No. 2 pulak Taip "Perempuan" : Field Jantina, "5A" : Field Keputusan dan "UPSR" : Field Peperiksaan.

Nota:
Untuk No. 1 dan 2, sebenarnya kita menggunakan teknik "Filtering" sebagamana yang terdapat dalam excell, tapi didalam MS Access kita boleh menyimpan filtering ini (Queries) berasingan didalam database yang sama untuk senang kita panggil balik kemudian. Contohnya setakat ini kita telah membuat 3 menu (queries) daripada 1 table dan kita namakannya Queries1, Queries2 dan Queries3.

Kita ada lagi 2 menu No. 3 dan No. 4 yang hendak dimasak. Menu kita dua ini lain sikit sebab hasilnya adalah bilangan (berapa?). yang 3 Queries kita dah buat tadi semuanya berkaitan dengan senarai. Jadi simboliknya disini, dalam set menu yang kita ada contohnya kalau kita memasak untuk kawan kita yang dah berkeluarga yang mempunyai anak dari umur 2 tahun higga 15 tahun, kita kena pelbagaikan masakan kita supaya mereka sekeluarga dapat menjamah masakan kita dengan berselera.
Paling kurang pun Kita mungkin masak ayam goreng (untuk kanak2), kari ayam untuk orang dewasa dan mungkin sayur campur udang dan cendawan (budak2 makan udang dan cendawan dan orang dewasa makan sayur)

Begitu jugak Queries kita yang pelbagai tadi mampu memberi kepuasan kepada sesiapa yang memerlukan informasi samada dalam bentuk senarai atau dalam bentuk bilangan- dua2 sama penting bergantung kepada keadaan.

OK untuk queries berkenaan bilangan cara mebuatnya sedikit berbeza. Dalam Access kita memanggilnya Summary Query. Namanya pun summary (ringkasan), jadi tepatlah apa yang dimaksudkan dari senarai yang berjela2 diringkaskan kepada bilangan megikut group yang dikehendaki.

Summary Queries ini amat amat penting untuk kita monitor (pantau) sesuatu sebab result yang kita dapat adalah bentuk ringkasan angka (bukan senarai satu persatu). Ini berkenaan dengan statisik yang akan membantu pemantau mengambil tindakan yang sewajarnya..

Kita akan bercerita panjang lebar pasal summary queries dalam next entry..

Wassalam

Mengapa Perlu "Pergi Lebih Jauh!" - 2

Assalamualaikum dan Jumpa Lagi dalam Topik ini.

Kita kadang2 terlupa yang kita pernah menjadi bayi, membesar sebagai kanak2, menjadi remaja, dan orang dewasa...

Dan begitu juga kita didalam sesuatu organisasi, mungkin dulu kita sebagai orang bawahan dan sekarang sudah memegang pangkat sebagai Pengurus.
Persoalannya disini, apakah kita (Sebagai Pengurus) telah melakukan sesuatu yang seperti kita harapkan Pengurus kita lakukan semasa kita menjadi perkerja bawahan 10 atau 20 tahun dulu? Kalau ya Jawapan anda tahniah!

Tapi mungkin juga ramai yang hanya melepaskan kerjanya dulu kepada pihak bawahan tanpa membuat apa2 penambahbaikan diperingkat pengurusan.

Kenapa saya timbulkan permasalahan ini kerana tanpa usaha atau penambahbaikan dari pihak yang mengetahui /berpengalaman dengan sesuatu perkara maka sukarlah untuk kita pergi lebih jauh.

Saya rasa banyak contoh yang boleh kita ambil bila bekerja didalam sesuatu syarikat.

Contohnya kalau sesuatu syarikat yang merekacipta sesuatu produk tidak mempunyai rekod untuk standard ataupun rekod kegagalan ataupun rekod know how nya maka tidak mustahil masalah yang sama akan berulang apabila merekacipta produk terbaru.

Saya berpendapat faktor masalah yang selalu berulanglah yang menyebabkan kita tidak dapat pergi lebih jauh. Macammana kita nak buat sesuatu perkara yang lain sekiranya kita dilingkungi dengan isu2 yang sama setiap hari dan yang lebih teruk lagi kita menggunakan sistem yang sama atau pendekatan yang sama untuk menanganinya yang telah terbukti tidak berkesan (sebab kalau sistem yang kita ada berkesan masalah sama mungkin tak berulang dan walaupun masih berulang, kita terus dapat tahu kelemahan dimana dan tindakan cepat diambil)

Apabila sesuatu sistem atau tindakan itu berkesan, maka kita mempunyai lebih masa (sebab tiada isu sama berulang dan tindakan pembaikan dapat diambil dengan segera). Masa ini boleh digunakan untuk sesuatu yang lebih berfaedah untuk meneroka benda baru ataupun untuk memikirkan idea bagaimana untuk meningkatkan lagi produktiviti atau penambahbaikan dalam sesuatu organisasi.
Mungkin jugak yang risau bila sistem sudah bertambah cakap, maka ada pekerja yang akan dibuang dalam usaha untuk mengurangkan kos- dan ini adalah salah satu impaknya.

Tapi insyaallah kalau kita percaya sebenar-sebenarnya yang rezeki itu hak Allah, kita hanya perlu berusaha bersungguh-sungguh dalam segala kerja yang diamanahkan kepada kita... yang lain biar Allah yang tentukan..

Wassalam

Cuti Sekolah - Macammana Nak Ceriakan Anak2 dan Diri Anda?

Assalamualaikum..

Mungkin masih belum terlambat untuk berkongsi sedikit Tip yang sedikit sebanyak boleh digunapakai apabila anda mempunyai anak yang agak ramai terutama dalam lingkungan antara 5 hingga 11 tahun.

Seperti yang kita ketahui, seorang kanak2 dalam lingkungan umur diatas sudah pandai menilai apa yang seronok dilakukan dan apa yang tidak tetapi tidak dapat berfikir jauh apakah kesan daripada aktiviti yang dilakukannya itu.

Begitu juga dengan anak2 saya yang agak ramai dirumah, amatlah susah untuk meminta menolong melakukan sesuatu atau berhenti dari melakukan sesuatu. Jadi apabila dah sampai tahap kritikal, maka rotanlah yang akan menjadi penyelesaiannya.

Disatu pagi saya ada terdengar ustaz Zahazan dalam temuramah di TV3 ada menyentuh berkenaan dengan ganjaran yang ditawarkan pada anak2 supaya dapat melakukan sesuatu yang bermenafaat. Biasanya ganjaran tu biasa la kita sebut yang biasanya dalam bentuk monetary (wang atau benda). Contohnya kalau tolong jemur kain dapat seringgit ataupun kalau basuh pinggan dapat 50 sen, ataupun kalau dapat 5A dalam UPSR dapat basikal baru dan sebagainya.
Ganjaran begini mungkin ada kesannya tapi biasanya tak berpanjangan.
Ye lah mana tahan kalau sikit2 asyik nak bagi duit, bila dah bagi duit pulak buat ala kadar saje pulak.
Sebaliknya pulak kalau anak2 kita ada sikap2 yang negatif seperti bangun lambat, liat untuk solat, selalu bergaduh, berebut tempat duduk dalam kereta, berebut macam2 lagi dan sebagainya bagaimana anda hendak mengatasinya?

Saya mendapat idea untuk memperkenalkan mata ganjaran atau kad kelebihan.

Mata ganjaran akan diberikan untuk kes2 berikut contohnya;

1. Apabila Pertolongan diberikan contohnya basuh pinggan, jemur baju, angkat baju, buang sampah dan sebagainya.

2. Apabila Sesuatu dilakukan lebih dari standard yang dikehendaki - contohnya mandi sebelum pukul 7 malam, Sembahyang Berjemaah, bangun pagi sebelum dikejutkan dan sebagainya.

Mata Ganjaran pula akan dipotong dalam kes2 berikut;
1. Gagal Melakukan Perkara Yang Asas  contohnya liat untuk solat, mengemas bilik sendiri, membasuh pinggan sendiri dan sebagainya yang patut.

2. Melakukan Sesuatu yang Membawa Mudarat seperti memulakan pergaduhan, mengejek dan sebagainya.

3. Mata Ganjaran ditebus untuk mendapatkan sesuatu kelebihan.

Dan yang paling penting, bagaimana mata ganjaran yang terkumpul tadi dapat digunakan? Ia boleh digunakan dalam situasi berikut.

1. Tebus untuk Kelebihan- Apabila Perebutan berlaku contohnya berebut tempat duduk di dalam kereta atau berebut makanan, atau siaran TV dan sebagainya. Anak anda boleh menebus mata untuk mendapatkan keutamaan dalam membuat pilihan. Sesiapa yang menwarkan tebusan yang tinggi tentulah akan mendapt kelebihan itu.

2. Monetary Reward - Terserah kepada anda untuk setiap bulan mungkin memberi wang ringgit atau hadiah berdasarkan mata yang dimiliki. Anda mungkin boleh memilih untuk membawa mata mereka kebulan seterusnya ataupun mengosongkan balik mata mereka setiap bulan.

Selamat memcuba.. Wassaalam..

Bahan Terhad, Pelbagai Menu - Chef Yang Hebat

Assalamualaikum.. Jumpa Lagi..

Sebelum saya teruskan menulis, pernahkah anda melihat Rancangan Pertandingan Masakan dari Jepun yang dikenali sebagai "Iron Chef".
Secara ringkasnya pertandingan ini adalah antara "Iron Chef" iaitu Chef yang terhebat yang dipilih dan seorang Chef pencabar.

Mereka dikehendaki memasak masakan menggunakan 1 bahan utama yang telah ditentukan pada hari tersebut. Contohnya Ikan Salmon.
Chef tadi mestilah menyediakan masakan yang mengandungi ikan salmon tadi dalam kesemua jenis masakannya. Chef boleh menggunakan bahan2 asas yang lain seperti sayur, tepung dan sebagainya untuk menghasilkan pelbagai masakan mengikut kreativiti masing2.
Masakannya tadi akan dinilai oleh Juri dan siapa yang tinggi markahnya dari segi rasa, kreativiti, persembahan akan menang dan sudah semestinya yang selalu menag adalah "Iron Chef".

OK, apa pula kaitan dengan MS Access? Seperti yang sebutkan sebelum ini, kalau table itu diibaratkan bahan2 mentah dan queries pulak menu atau masakan yang akan kita sediakan. Maknanya dengan pelbagai rekod yang kita ada dalam table tadi kita boleh membuat perlbagai queries untuk kegunaan kita sendiri ataupun orang lain.

Masih tak faham apa yang saya nak sampaikan.?

Ambil contoh kalau kita ada bahan mentah seperti bawang, tepung, ayam, minyak, halia, telur dan kunyit. Senarai masakan yang kita dapat hasilkan adalah seperti berikut.
1. Bawang Goreng
2. Ayam Goreng Halia
3. Ayam Goreng Kunyit
4. Telur Dadar
5. Ayam Goreng Bersalut Tepung
6. Cekodok Bawang

dan kalau Chef Wan pula mungkin dapat tambah lagi beberapa menu mungkin seperti dibawah
7. Ayam Bakar sumbat telur rebus(betul ka ni?)
8. Dada ayam goreng berbungkus telur dadar
9. Colek Kaki Ayam

So berbalik dengan rekod yang kita ada seperti dalam entry yang lalu, kita boleh membuat beberapa queries seperti di bawah.
1. Senarai Pelajar yang Mengambil SPM
2. Senarai Pelajar Perempuan yang Dapat 5A dalam UPSR
3. Bilangan Pelajar yang mendapat 8A dalam PMR
4. Bilangan Pelajar Cina didalam senarai peperiksaan
dan pelbagai lagi mengikut kreativiti masing2.
Cara nak membuatnya saya akan tunjukkkan nanti..atau tuan puan boleh cuba dulu..

Wassalam

MS Access: "Mari Belajar Memasak"-Menu Pertama (Sambungan)

Assalamualaikum..
Jumpa lagi! anda dah bersedia untuk memasak? Mula2 mari kita tengok balik apa yang kita ada untuk  masak:

1. Menu Kita (Dalam Kepala atau seeloknya  tulis atas kertas)

"Senarai Pelajar Lelaki Melayu yang Mendapat 5A dalam UPSR 2011" 

2. Senarai Bahan-bahannya yang hendak disediakan (Seperti Dalam Table Design View)

1. Nama Pelajar

2. Jantina 

3. Keturunan 

4. Kelulusan 

5. Peperiksaan 

6. Tahun   

3. Bahan2 yang telah disediakan (rekod senarai pelajar dan kelulusan seperti yang kita senaraikan -kita beli sikit saja (rekod yang kita masukkan) untuk cuba masak takut tak jadi nanti kan rugi)

Maknanya sekarang2 kita dah boleh mula memasak. Anda mungkin bertanya mana alat-alatan untuk memasak seperti kuali ka, sudip ka, blender ka - itu kita kira sudah tersedia sebab pokai la kalau setiap kali nak masak kena beli semua benda tu..

Cara nak memasak (Queries) step by step boleh didapati dalam link yang sama dalam entry sebelumnya. Anda kena  masukkan semua bahan2 tadi (6 senarai)- kalau tak masakan (menu) kita tak lengkap-atau silap2 tak menjadi langsung.

Queries anda akan kelihatan seperti dibawah- kalau tak dapat delete balik query tu, baca bahan rujukan tadi dan cuba lagi. Tak dapat jugak call saya 0123456789 (sure ada jawapan punye!)

Ini bentuk Queries Dalam Design View
Nota: Belah atas tu adalah senarai field (bahan2) yang terdapat dalam table. dan sebelah bawah pulak adalah field(bahan2) yang hendak digunakan dalam pembuatan queries kita.

Ini pulak Queries bila kita Run (!) ataupun dalam datasheet view.
Nota: kita masih belum dapat apa yang kita hendak tadi sebab kita belum set apa2 kriteria pun lagi. Senarai yang dipaparkan sekarang sekarang adalah sama macam Table (bahan2 mentah) tadi- masih boring?!







Berbalik kepada queries yang kita mahukan tadi..kita perlu setkan kriterianya terlebih dahulu dalam Design View Queries Tadi. Bagaiamana caranya adalh teramat-amat senang- cuba tengok apa yang kita mahu seperti dibawah. Cuba kenal pasti kata kuncinya (keyword)
"Senarai Pelajar Lelaki Melayu yang Mendapat 5A dalam UPSR  2011"
Kata kuncinya Adalah;
Lelaki   = Jantina
Melayu = Keturunan
5A        = Kelulusan
UPSR   = Peperiksaan
2011    = Tahun
So langkah seterusnya adalah memasukkan (menaip) semua kata kunci tadi kedalam ruang kriteria mengikut field masing2  dalam  design view seperti dibawah;

Dah berjaya membuat seperti diatas anda akan mendapat senarai yang dikehendaki seperti dibawah (hanya seorang saja yang memenuhi kriteria). Tak percaya? cubalah check sendiri satu persatu dalam table..

kalau anda berjaya, tahniah sebab anda telah berjaya "memasak menu pertama", rasanya dah ada, tapi dari segi persembahan atau masa yang diambil.. jangan la berkira sangat untuk kali ini..

Sebelum mengundur diri,saya ingin bertanya, bolehkah kita memasak menu lain selain diatas dengan menggunakan bahan2 yang sama yang kita telah sediakan?
Jawapannya  mestilah Ya dan disitulah pentingnya kreativiti seorang Chef...

Jumpa Lagi.. Wassalam..

MS Access: "Mari Belajar Memasak "-Menu Pertama

Assalamualaikum..

Ingat lagi tak apa masakan pertama yang yang anda masak? Megi? - kalau setakat bubuh dalam mangkuk dan

masuk air panas, ni tak boleh dipanggil masakan lagi.

Paling kurang pun kena tumis bawang, letak sayur dan telur- barulah boleh dipanggil memasak.

Jadi Mari kita Mulakan membuat database dengan "menu" yang tak memerlukan bahan2 yang banyak.

Kita ambik seperti Post yang lalu dimana soalan kita (Queries) "Senarai Pelajar Lelaki Melayu yang Mendapat

5A dalam UPSR 2011" Maknanya kita Perlu Menyediakan Field (Kalau dalam Excell kita panggil Header) yang terdiri dari senarai berikut;

1. Nama Pelajar

2. Jantina (Lelaki, Perempuan)

3. Keturunan (Melayu, India, Cina,..)

4. Kelulusan (5A, 4A1B, 3A2B,....)

5. Peperiksaan (UPSR, PMR, SPM)

6. Tahun (2010, 2011, 2012...)

Menu dah ada, senarai bahan2 sudah ada jadi kita hendak lah membeli/atau mendapatkan bahan2 tadi untuk dimasak seperti yang kita plan. Dalam database maksudnya kita hendaklah memasukkan data-data yang kita rancang tadi dengan secukupnya barulah kita dapat menghasilkan masakan seperti menu kita.

Cara membuat table boleh dipelajari melalui laman web dibawah.. buat table dulu dan nanti kita akan masukkan data...

http://oit.montclair.edu/documentation/ms_office/office2007/access/Access_2007,_Introduction_11-27-07.pdf

Dah Dapat membuat Table seperti yang dikehendaki? Ia sepatutnya kelihatan seperti berikut.

Kalau "Design View" Kalau "Datasheet View"

Nota:

1. Inilah MS Access - Design View dimana kita nak Design Table tu, dan Datasheet View pulak lepas kita Design tadi kita nak tengok Design kita dah jadi macam mana dan kat sini barulah kita boleh masukkan data2 yang diperlukan (macam ms excell ya!)

2. Masa kita Design tu Kita Kena Namakan Header (Field Name) dan yang paling penting adalah Jenis Data yang nak disimpan samada nombor ka, text ka, tarikh ka dan sebagainya. Ini adalah elemen yang penting dalam table sebab kalau kita tak letak jenis data betul2 maka manfaatnya akan berkurangan ataupun tak berguna langsung. (kita cerita lebih lanjut kemudian sebab table kita sekarang pun hanya ada jenis text dan number saja- cerita lebih taku tak tercapai akal pulak)

Dan dibawah inilah bentuknya apabila kita sudah memasukkan data.

Bagaimana nak masukkan data? Taip ajelah data tadi satu persatu..... cara lain kita belajar kemudian.

So sekarang kita dah ada bahan mentah (Data) dan kita pun dah ada menu yang nak dimasak.

So bolehlah kita mula memasak ...

Entry depan kita sambung dengan proses memasak seperti menu yang kita rancang.

Wassalam...

MS Acces: Langkah Kedua

Assalamualaikum!

Jumpa lagi kita dalam Langkah kedua-kali ini kita bercakap dimana seharusnya kita bermula?

Kalau nak memasak, adakah kita membeli bahan2 mentah dulu dan baru pikir nak masak apa ataupun kita fikir menu apa yang kita nak masak dulu barulah kita beli bahan2 yang akan digunakan nanti.

Dua2 pun boleh tapi rasanye semua setuju kalau saya kata lebih afdal(baik) kalau kita fikir menu apa yang nak dimasak dan barulah kita membeli bahan2 mentah. Ini boleh menjimatkan wang dan masa yang banyak dan dapat mengelakkan pembaziran.

Begitu jugak dengan MS Access, kita boleh terus mula dengan membuat table dulu dan barulah kita fikir queries (soalan) apa yang kita nak.

Dan pastinya yang lebih afdal (baik) kita fikir dulu queries apa yang kita nak buat barulah kita membuat table.

Contohnya begini, kalau kita fikir untuk memasak Tom Yam kita mestilah menyediakan bahan2 berikut antaranya:

1. Pes atau Kiub Tomyam

2. Serai

3. Daun Limau Purut

4. Ayam

5. Udang

6. Bunga Kobis

7. Lengkuas

8. Cili Api

9. Cendawan

10.Celery

Barulah kita akan dapat masak Tom Yam yang "Kau".

Begitu juga dengan Database, Kalau kita ada queries "Senarai Pelajar Lelaki Melayu yang Mendapat 5A dalam UPSR 2011" Maknanya kita Perlu Menyediakan Field (Kalau dalam Excell kita panggil Header) yang terdiri dari senarai berikut;

1. Nama Pelajar

2. Jantina (Lelaki, Perempuan)

3. Keturunan (Melayu, India, Cina,..)

4. Kelulusan (5A, 4A1B, 3A2B,....)

5. Peperiksaan (UPSR, PMR, SPM)

6. Tahun (2010, 2011, 2012...)

Dengan adanya perancangan queries, maka lebih senanglah kita untuk menyediakan table kita.

Kita akan cuba untuk memasak menu kita yang pertama dalam entry yang seterusnya..

Hingga Jumpa Lagi, jangan pergi jauh2... Sebab kita akan pergi lebih jauh nanti..

Wassalam

MS Access: Langkah Pertama

Untuk menjadi chef yang baik, seseorang itu seharusnya mengetahui sedalam mungkin ilmu2 berkenaan dengan masakan dari bahan mentah kepada alatan untuk memasak dan persembahan hidangan tadi. Lagi dalam ilmu dan kepakarannya lagi lah hebat gamaknya chef tadi. Tapi persoalannya disini, berapa lamakah untuk mendalami ilmu2 tadi untuk menjadi seorang chef yang hebat?

Adakah segala ilmu tadi boleh dipelajari dalam beberapa hari dan seterusnya seseorang itu akan menjadi chef yang hebat? Jawapannya sama sekali tidak.. untuk menjadi chef yang hebat sudah tentunya memakan masa yang lama-pelbagai resipi asal mestilah tiada masalah untuk memasaknya, pengubahsuaian kepada resipi asal mungkin dibuat tanpa menjejaskan rasa yang ketara ataupun dapat mencipta resipi2 baru yang belum dicuba sebelum ini.

Yang penting disini, kemahuan mesti ada dan mulakanlah langkah untuk belajar – mungkin boleh mula dengan belajar mengenai jenis 2 bahan mentah dan dalam masakan apa bahan mentah ini digunakan dan tidak digunakan.

Ataupun mungkin boleh cari resipi dalam internet dan beli bahan2 yang diperlukan dan cuba memasaknya sendiri – mungkin boleh cuba masak kari daging, sedap jugak kalau dapat dicecah dengan roti manis!

Begitu jugak dengan MS Acces, kita tidak mungkin dapat menjadi hebat dalam masa beberapa hari belajar dan mencuba buat satu dua database yang ringkas. Kita hendaklah berterusan mencuba dan menambahbaik database yang kita buat itu dari masa kesemasa (“Continuos Improvement” kata Mat Salleh, dan Orang Jepun pula kata “Kaizen”). Kita boleh membeli buku2 ataupun melayari internet untuk belajar membuat database tetapi saya nak sarankan disini untuk kita cepat berdikari, kita hendaklah berguru dengan manusia terutamanya dengan orang yang berpengalaman dalam membuat database.

Saya percaya dengan pengetahuan asas yang kukuh berkenaan dengan MS Access database- seseorang itu akan berupaya untuk menjadi lebih kreatif dalam memahami apa kelebihan MS Access dan seterusnya dapat pergi lebih jauh berbanding orang lain yang tidak mengikuti kursus asas...

Kejayaan seseorang itu bermula dari langkah pertama...dan disusuli dengan langkah2 seterusnya

Persoalannya sekarang, adakah kita sudah memulakan langkah pertama itu?, kalau sudah alhamdulillah.. kita teruskan langkah2 seterusnya dengan bersemangat...

Wassalam..

MS Access: Pengenalan-Bahagian 2

Assalamualaikum semua dan diucapkan selamat menyambut Hari Raya Korban kepada muslimin dan muslimat.

Saya sambung sedikit lagi daripada postminggu lepas..

Form:

Jika table bersamaan dengan bahan mentah dan queries bersamaan dengan jenis masakan maka apa pulak nak dikiaskan dengan form? Dalam masakan, yang tak kurang pentingnya adalah bagaimana penyediaan makanan dan bagaimana ia dihidangkan kepada orang yang akan memakannya nanti. Dalam penyediaan hidangan tadi mungkin rasa akan berbeza antara bawang atau lada yang ditumbuk dengan yang dicincang mahupun yang dikisar. Mungkin juga rasa masakan berbeza kalau menggunakan peri

Begitu jugak dengan form, walaupun kalau di Bahasa Malaysia kan dia bersamaan dengan borang. Tapi “borang” ini amat penting untuk membantu dalam memasukkan rekod/data kedalam dalatabase dan bukan setakat itu saja, ,form ini boleh digunakan untuk mempersembahkan rumusan ataupun data yang ada secara terperinci.uk tanah berbanding periuk besi, mungkin tak sama kalau bakar ikan atas besi dapur berbanding dengan bakar atas bara tempurung.

Secara ringkasnya form ini akan membantu anda menyimpan atau mempersembahkan rumusan dalam bentuk yang mesra pengguna.

Report:

Apabila masakan sudah siap, macammana hidangan akan dipersembahkan juga amat penting. Walaupun makanan mungkin kurang sedap, tapi kena dengan gaya hidangan paling kurang orang akan cuba merasainya. Report disini mempunyai sedikit ciri2 form. Dan yang paling ringkasnya sepeti

namanya yang Jelas "Report" bermaksud laporan. Ia adalah dalam bentuk yang dibuat untuk dicetak ataupun untuk paparan diskrin sahaja.

Macros/Event Procedure:

Alatan2 yang berguna untuk memudahkan kerja semasa penyediaan masakan ataupun untuk hidangan. Dalam MS Acces, ini adalah programming yang tak semestinya wajib ada tapi berbaloi untuk digunakan sekiranya kita mengunakan form dalam database kita

Element Yang Terakhir- Tukang Masak:

Ok dalam penyediaan hidangan tadi - walaupun segala bahan mentah, alat-alatan yang bersesuaian ada, apakah lagi element yang paling penting untuk menyediakan masakan yang lazat dan menyelerakan?- tak lain dan tak bukan adalah "Chef" atau Tukang Masak tu sendiri. Bila kita sebut "Chef" disini, maksudnya seseorang yang akan memasak perlulah paling kurang memahami asas2 memasak yang mencukupi, bukan main ikut sedap saja conohnya kalau nak masak rendang ayam mesti kena tahu apa bahan2 yang perlu disediakan seperti ayam, santan, kerisek, serai,daun kunyit dan sebagainya... Begitu jugak dengan anda yang akan membuat database nanti perlulah mengetahui terperinci berkenaan dengan perkara2 asas berkenaan Table, Queries, Form, Report dan sebagainya..

Kalau anda seorang yang minat memasak, mungkin tiada masalah untuk belajar memasak...

Setakat mana minat anda dengan database mungkin bergantung kepada soalan sejauh mana anda mahu pergi dari sekarang?

masih mahu mengekalkan cara sekarang? atau

Aku perlu berubah dan mesti pergi lebih jauh..

Tanya2lah diri dan kawan2 sekeliling...

MS Access: Pengenalan

Adakah anda bersedia untuk mencuba memulakan MS Access?

Pertama sekali, mari kita lihat apakah perbezaan yang paling ketara antara MS Access dan Software yang biasa lain dalam Keluarga MS Office.Yang Paling ketara sekali adalah apabila anda jalankan MS Access , anda tak boleh terus menaip kandungan yang anda inginkan..tidak seperti application MS Office lain.

Anda ada pilihan samada menggunakan template yang telah disediakan ataupun anda kena bermula dari kosong (New Blank Database). Saya tak berminat untuk mengajar bagaimana menggunakan template sebab itu mungkin untuk orang yang sudah pandai yang sudah tahu latar belakang berkenaan dengan database.

Saya lebih berminat untuk mengajar orang yang tak tahu apa2 tentang MS Acces dan seterusnya dapat

Baik kita mula click New Blank Database – dan lihat lagi, kali ini juga kita belum terus dapat taip masuk segala data2 yang kita ada. Kali ini ini kita ditanya pula apa nama file/database yang kita ingin buat.mebuat satu database daripada kosong.

Jadi masuklah nama yang bersesuaian, contoh kalau data base kita untuk simpan maklumat peribadi namakanlah dia Maklumat Peribadi Database, ataupun Personal Database. Ataupun kalau database untuk rekod Defect Rekod dan Jenis2 Defect2 Namakan lah dia Defect Database. Perlu diingatkan yang tida peraturan khusus untuk nama database so pandai2 lah sendiri untuk menamakannya degan nama yang anda suka.

Dan setelah anda masukkan nama yang bersesuaian – tekan butan “Create” dan anda akan dapat melihat skrin seakan MS Excell. Barulah anda dah dapat menaip… tapi nak taip apa? Kat mana?

Untuk pengetahuan apa yang dipaparkan pada skrin yang sebelah kiri adalah Table (Default Nama Table tu adalah “Table 1”) dan pada disebelah kanan adalah kandungan dalam “Table 1” tadi. Seperti yang saya kat tadi Table ni memang seakan MS Excell tetapi ia mempunyai kelebihan jauh daripada MS Excell.

So sebelum pergi lebih lanjut kita wajib mengetahui apa elemen2 penting dalam MS Access Database. Elemen2 itu adalah.

1. Table

2. Queries

3. Form

4. Report

5. Macros/Event Procedure

Dalam saya menerangkan elemen2 diatas, untuk lebih senang diingat kepentingan/kewujudannya saya mengumpamakannya dalam penyedian makanan atau masakan.

Table:

Table adalah elemen yang paling penting, dimana jika tiada table maka tiadalah database. Ia diumpamakan sebagai bahan mentah yang perlu disediakan sebelum proses menyediakan sesuatu masakan. Formulanya bahannya mesti bermutu tinggi (tidak cacat, tidak busuk) dan mesti terdiri dari pelbagai jenis (Gula, garam, ayam, udang, belacan cili, dan sebagainya).

Begitu juga dengan Table, datanya mestilah bermutu tinggi (jelas samaada data itu adalah sejenis nombor, atau tarikh ataupun text dan sebagainya) dan juga pelbagai jenis data yang berkataitan contohnya kalau data tadi untuk maklumat peribadi kita perlukan berkenaan dengan Nama, Alamat, No Telefon Pejabat, No Tel H/P, Tarikh Lahir, Pekerjaan, Status, Jantina dan sebagainya yang bersesuaian mengikut keperluan.

Queries:

Queries adalah sesuatu yang jugak teramat penting. Bila kita kaitkan dengan masakan, ia adalah jenis masakan/menu yang akan disediakan. Jenis Masakan tadi sudah semestinyalah hanya menggunakan bahan mentah yang telah dipilih seperti ayam, minyak, udang, garam dan sebagainya. Sebagai satu contoh paling senang dengan adanya bawang, minyak, ayam, garam chili kita sudah boleh memasak 1. Bawang Goreng atau 2. Ayam Goreng atau 3. Ayam Goreng Pedas. Apa yang kita tak boleh buat adalah Kari ayam mahupun Udang Tenpura sebab kita tidak menyediakan udang ataupun kari dalam bahan2 kita.

Jadi Queries disini diringkaskan kepada apa yang kita cuba"masak" dengan data yang kita ada tadi. Contohnya kalau kita ada data berkenaan dengan No Tel H/P, Pekerjaan dan Status kita boleh buat statistic 1. Status jumlah orang bujang berbanding yang berkahwin atau 2. Berapa ramaikah yang No Tel dia bermula dengan 012, 017, 016 atau 3. Jenis Pekerjaan yang paling popular dan sebagainya. Maklumat ini adalah sangat penting kepada orang2 tertentu untuk mengetahui trend dan langkah yang patus diambil seterusnya.

Jadi kalau tanpa nilai tambah ke atas bahan2 mentah kita ada tadi, maknanya kita akan hanya dapat menghidangkan bahan2 mentah itu sendiri. dan sudah semestinya tiada orang yang berminat untuk melihatnya.

Cuba tanya member sebelah, mu nak make ka ayam mentah? Tapi orang Jepun Mungkin tiada masalah dengan ikan atau udang mentah...

Untuk lebih terperinci berkenaan dengan MS Access Pengenalan boleh lah download pdf file kat laman web dibawah

http://oit.montclair.edu/documentation/ms_office/office2007/access/Access_2007,_Introduction_11-27-07.pdf

Jumpa Lagi Nanti...

Bersediakah anda untuk "Pergi Lebih Jauh"?

Assalamualaikum!

Lama dah tak update blog ni..semangat nak update tak pernah luntur lagi lantaran kerana hidup ini untuk menunaikan tanggungjawab yang diamanahkan.

Berbalik kepada "Pergi Lebih Jauh". Berdasarkan entry saya sebelum ini pasal masa yang diambil untuk mendapatkan data yang diinginkan untuk tujuan rujukan ataupun dianalysis untuk dipersembahkan kepada pihak seterusnya (pelanggan). Kadang2 pelanggan terakhir itu mungkin diri kita sendiri.

Mari kita lihat secara lebih spesifik di tempat kita bekerja, sedar atau tidak database ini digunakan dimana2 saja, paling kurang pun system pembayaran gaji. Selain dari itu ada lagi data2 yang perlu untuk dibuat rujukan seperti rekod kedatangan pekerja, cuti, lewat, Rekod2 berkenaan production, defect, Inspection dan sebagainya...

ramai yang tak menafikan yang setiap rekod yang ada memerlukan database yang bersesuaian supaya segala manafaat dari rekod tadi dapat digunakan sebagai rujukan dan ataupun dianalisis dalam merancang membuat sesuatu perkara ataupun mencari punca masalah atas sesuatu masalah yang sedang dihadapi.

Saya sering terfikir kenapa kita (Rakyat Malaysia umumnya dan Kaum Melayu khususnya) sukar untuk pergi lebih jauh?. adakah 1. kita tidak cukup pandai? adakah 2. kita lembab? atau 3. adakah sebab kita ada sebab pelupa (tak kisah) atau 4. kita kurang berusaha untuk membaiki keadaan.

Saya berpendapat, yang ke-3 dan ke-4 adalah masalah utama yang kita hadapi.

Semasa saya mula bekerja ditempat saya bekerja sekarang, Bos Jepun saya telah menetapkan sasaran yang dalam masa 5 tahun, kita akan dapat keupayaan untuk buat kerja berkenaan dengan product design from A to Z.

Tetapi sekarang selepas 15 tahun (Beberapa orang bos Jepun dah bertukar ) kita masih terkial2 dengan macamamna nak buat testing dan macammana nak faham kegunaan produk yang kita buat.

Kita masih lemas dalam kerja2 biasa yang tak memerlukan kepakaran yang tinggi...

Siapa yang patut disalahkan disini...

Bos Jepun? atau orang kita sendiri?

Hingga jumpa lagi....

Wassalam....

Mengapa Perlu "Pergi Lebih Jauh!"

Assalamualaikum..

Bersambung lagi dari post yang lepas, adakah anda pernah megalami situasi apabila anda bertanya kepada seseorang yang bertangungjawab dalam merekodkan data ditempat anda bekerja, dikalamana anda memerlukan data tersebut dengan kadar segera dalam bentuk sudah diringkaskan untuk dimasukkan dalam report bulanan anda.

Antara jawapan dibawah, yang manakah biasa anda dengar.?

1. Ini data yang seperti encik mahukan!

atau

2. Ini semua data yang saya ada encik boleh la buat ringkasan sendiri.

atau

3. Beri saya masa sehari suntuk untuk mendapatkan ringkasan data yang encik mahukan sebab data itu berada dalam file yang berasingan.

atau

4. Data yang encik mahukan sudah masuk arkib. Cuma data yang terkini saja ada.

atau

5. Nanti petang saya bagi pada encik apa2 yang saya ada ya.., boleh?

Sekiranya jawapan yang selalu anda dapat adalah No. 1, syabas saya ucapkan kepada organisasi anda. Organisasi anda dalam keadaan yang terbaik untuk pergi lebih jauh..

Tapi sekiranya jawapan anda No. 2 dan seterusnya, sesuatu perlu dilakukan dengan cara anda merekodkan data. Ini tidak boleh dibiarkan begitu saja dan perlu ada tindakan drastik yang perlu diambil untuk mengubah keadaan .

Tapi persoalannya siapa yang patut mulakan perubahan ini?.

Cuba tanya orang sebelah, "Siapa yang patut mulakan dulu ya?, Mung ko Bos kita?

Wassalam...

Helaian Kerja (Worksheet) VS Pengkalan Data (Database)

Assalamualaikum..!

Rasanya ramai yang tahu bila masa nak guna MS Word, kes macam mana yang sesuai guna MS Excel dan situasi mana pulak kena pakai MS Power Point.

Tapi kadang kadang ataupun mungkin juga ada diantara kita meggunakan MS Excel atau Power Point untuk menulis surat ataupun report berbanding menggunakan MS Word.

Dan mungkin juga ada diantara kita menggunakan MS Word ataupun MS Power Point untuk membuat "Table".

Perkara begini mungkin tidak dirasai kesannya sekiranya hal ini sekali sekala berlaku, tetapi kalau tiap2 hari ataupun ada penambahbaikan yang diperlukan, maka hendaklah difikirkan sebaiknya perisian apa yang sepatutnya di pakai...

Ambil contoh,

Sekiranya kita hendak menulis surat /repot yang panjang berjela2, maka amatlah tidak sesuai menggunakan MS Excell atau Power Point. Adalah jauh lebih senang sekiranya kita menggunakan MS Word.

Begitu juga sekiranya kita mahu membuat pengiraan daripada data2 yang dimasukkan dalam "table" tadi amatlah tidak sesuai kita menggunakan MS Word ataupun MS Power Point. Kita Seharusnya menggunakan MS Excel untuk membuat pengiraan.

Jadi untuk kes macam mana kita seharusnya menggunakan MS Excel (Worksheet) dan kes macam mana pulak kita seharusnya menggunakan MS Access (Database).

Ini bukan kes "Tepuk Dada Tanya Selera" atau "Tepuk Dada Tanya Iman",Ini adalah berkenaan dengan sejauh mana kita hendak pergi dengan pilihan yang kita buat hari ini.

Cuba tanya orang sebelah - "Demo nok gi jauh mana weh?"...

Jumpa lagi, Wassalam!

Pengkalan Data - Database...

Assalamualaikum..

Mengimbau kembali dimana saya terdedah dengan database ini semasa saya disekolah menengah dahulu (tahun 1988-89).

Pada masa itu ada kelab komputer disekolah dan salah satu software yang diajar adalah lotus 123.

Masa tu saya terfikir jugak macam mana dia boleh buat setiap salinan untuk setiap murid yang beratus2 orang...(mesti kena taip satu persatu untuk setiap murid- buat satu template, copy template tu banyak2 dan salin balik markah yang direkodkan tadi atas template masing2)Cikgu Pembimbing kelab pada masa itu adalah Ustaz Mahmud dan dia telah menggunakan perisian lotus 123 untuk mencetak slip keputusan peperiksaan.

Tapi sangkaan saya jauh tersasar sebab rupanya hanya satu template yan dibuat dan data tadi (Markah /Gred) telah automatik masuk kedalam template mengikut nama murid tadi dan bila print akan keluarlah markah/gred mengikut nama/id setiap murid.

Dari situlah minat saya berkenaan dengan database ini bermula dan selepas SPM semasa lawatan saya ke UM , saya telah membeli buku berkenaan dengan Dbase 3+ di Pekan Buku dan cuba membuat database berpandukan buku tersebut.... tapi malangnya tiada database yang sesuai untuk diguna pakai dalam kehidupan saya sebabgi pelajar pada masa itu.

Semasa belajar di universiti, saya telah membeli sebuah komputer terpakai kerana minat yang teramat tinggi kepada komputer.

Malangnya komputer tu tak dapat digunakan sepenuhnya kerana spesifikasi yang rendah dan tidak mempunyai Hard Disk.

Walaubagaimanapun saya menggunakan komputer itu untuk menulis surat dan jugak untuk merekodkan perbelanjaan bulanan kami bertiga yang menyewa apartment dan berkongsi duit untuk membeli makanan harian.

Perisian Lotus 123 yang saya gunakan adalah yang diambil dari sekolah menengah dulu.

Alhamdulillah ada juga guna rupanya ilmu yang saya pelajari semasa disekolah dulu...

Malam dah lewat , nanti saya akan sambung kemudian....

Wassalam..

Alatan yang Sesuai - Permata Yang tak Disedari - MS Access

Assalamualaikum..

Jumpa lagi dalam topik gunalah alatan yang sesuai..

Baiklah, kali ni saya akan fokus kepada apa yang sebenarnya saya ingin berkongsi dengan orang lain iaitu MS Access.

Tak pernah dengar MS Access?, tapi pernah dengar MS Word, MS Excel dan MS Power Point?

Sesiapa yang pernah menggunakan komputer pasti pernah menggunakan MS Office yang didalamnya mengandungi software2 tersebut diatas.

Tadi semasa di SenHeng, saya ternampak "MS Office 2007 for Student Version" berharga RM299.

Version untuk student mengandungi 3 software diatas tetapi tidak MS Acces.

MS Access ada terkandung dalam Versi Professional dan harganya mungkin dalam RM1000 ke atas.

Disyarikat saya bekerja sekarang MS Access adalah terkandung dalam pakej MS Office dan setiap pekerja ofis mempunyai komputer masing2.

Agaknya kalau ada seramai 100 orang pekerja yang menggunakan komputer dipejabat, berapa orangkah yang tahu menggunakan applikasi MS Access dalam membantu memudahkan pekerjaannya dan pekerja lain?

cuba tanya orang sebelah anda.. "mung tahu ko nak guna MS Access ni?"

Jumpa Lagi, wassalam..

Gunakan Alatan Yang Sesuai..! Sambungan..

Assalamualaikum..

Berkesempatan lagi saya nak update blog ni..

Ambil balik update saya sebelum ini berkenaan dengan alatan yang sesuai, apakah alatan yang sesuai itu semestinya yang harganya mahal dan boleh meningkatkan produktiviti berkali2 ganda?

Tentu sekali tidak, sebab dalam apa apa hal sekalipun kita mesti menilai kewajaran (rational) dalam membuat sesuatu kerja atau sesuatu pekara.

Kalau orang berniaga dia mesti fikir dengan pelaburan (investment) yang minima dia mesti mendapat pulangan (return) yang maksima. Ini pula bukan persoalan yang mudah dijawab tanpa melakukan penilaian yang sewajarnya. (dan juga usaha yang sewajarnya...)

Kita ambil contoh kalau kita nak ke surau yang jaraknya memang tidak jauh (beberapa ela dari rumah kita dan kita seorang yang sihat walafiat, cuaca pula elok tidak panas,tidak hujan apakah alatan yang kita gunakan untuk pergi (diberi pilihan kita ada kereta BMW5 Series sebiji, kancil Sebiji, Kawasaki Ninja sebiji, Motor Kapcai sebiji, Basikal Raleigh Fully Carbon Sebiji dan Sepasang Kaki).

Pilihan pertama kita rasanya adalah sepasang kaki (berjalan kaki).

Bagaimana pulak dengan pilihan kita kalau hari hujan yang agak lebat? mungkin pilihan kita yang tepat adalah kereta kancil... dan keadaan yang macam mana pula yang menyebabkan kita menggunakan alatan2 yang paling sesuai..

Jumpa lagi dan renung2 kan tentang kewajaran dalam melakukan sesuatu.. sebab kalau kita berlebihan itu termasuk dalam pembaziran.. dan orang yang suka membazir akan merosakkan diri dan persekitaran (pembaziran adalah amalan syaitan!)

Guna Alatan yang Sesuai!..Use A Correct Tools!-Continue

Assalamualaikum..

Bersambung lagi - Biasanya alatan yang sesuai akan memudahkan sesuatu kerja (Masa, Tenaga, Kos, Keselamatan dan Kualiti).

Cuba bayangkan untuk kita membuka 5 tin sardin dengan pisau.. dan bayangkan pula kita menggunakan pembuka tin yang dijual di pasar malam...

So sebelum saya fokus pada diri saya, ingatan saya disini untuk semua baik cikgu, professor, penjual pasar tani, nelayan, engineer, doktor, pensyarah, peniaga pasar malam, kerani pejabat hatta surirumah cuba fikirkan adakah anda telah ada dan menggunakan alatan yang sesuai dalam melakukan tugas seharian... jangan renungkan saja, ambil tindakan sebab itu akan membantu anda dalam menjalankan "Amanah" anda sebaik mungkin yang pahalanya hanya Allah yang dapat membalasnya..

Jumpa lagi ....

P/S: Gambar di atas di petik dari website dibawah berkenaan dengan Alatan yang Sesuai dalam bidang pertanian di Africa

http://www.ifad.org/gender/learning/region/africa/index.htm

Guna Alatan yang Sesuai!..Use A Correct Tools!

Assalamualaikum..

Lama dah tak update blog nih, hari ni nak berfalsafah sikit pasal "Guna Alatan yang Sesuai!".

Kita mulakan dengan satu rangkap ungkapan

"Gunalah apa yang ada sekarang, Alatan yang sesuai akan anda jumpa nanti"

Saya ambik contoh mudah peribahasa melayu mengatakan " Kalau tiada rotan, akar pun berguna".

Walaupun apa yang nak disampaikan oleh peribahasa ini supaya kita bersyukur dengan apa yang kita ada (Akar), tapi kita tahu rotan itu jauh lebih baik.

So apa yang saya nak kongsi disini dalam kontek untuk melakukan yang terbaik kita kena ada alatan yang terbaik (termasuk la kepakaran!)

Dalam kehidupan kita, bermacam alatan yang direka samada untuk membuat sesuatu dengan lebih mudah cthnya seperti spanar, screw driver, cerek eletrik, mesin basuh dan sebagainya kepada sesuatu yang lebih kompleks seperti Kapalterbang, Internet, Komputer, Handphone dan sebagainya..

Bayangkan dunia hari ni tanpa alatan atau rekaan yang tersebut di atas.

Kerana tajuk blog saya berkenaan dengan "Menunaikan Tanggungjawab", jadi saya nak fokus apa tanggung jawab yang sepatutnya kita buat (bukan orang lain..!) dalm melakukan kerja seharian kita..

Kita sambung lagi di lain kali...