Mengapa Perlu "Pergi Lebih Jauh!"

Assalamualaikum..

Bersambung lagi dari post yang lepas, adakah anda pernah megalami situasi apabila anda bertanya kepada seseorang yang bertangungjawab dalam merekodkan data ditempat anda bekerja, dikalamana anda memerlukan data tersebut dengan kadar segera dalam bentuk sudah diringkaskan untuk dimasukkan dalam report bulanan anda.

Antara jawapan dibawah, yang manakah biasa anda dengar.?

1. Ini data yang seperti encik mahukan!

atau

2. Ini semua data yang saya ada encik boleh la buat ringkasan sendiri.

atau

3. Beri saya masa sehari suntuk untuk mendapatkan ringkasan data yang encik mahukan sebab data itu berada dalam file yang berasingan.

atau

4. Data yang encik mahukan sudah masuk arkib. Cuma data yang terkini saja ada.

atau

5. Nanti petang saya bagi pada encik apa2 yang saya ada ya.., boleh?

Sekiranya jawapan yang selalu anda dapat adalah No. 1, syabas saya ucapkan kepada organisasi anda. Organisasi anda dalam keadaan yang terbaik untuk pergi lebih jauh..

Tapi sekiranya jawapan anda No. 2 dan seterusnya, sesuatu perlu dilakukan dengan cara anda merekodkan data. Ini tidak boleh dibiarkan begitu saja dan perlu ada tindakan drastik yang perlu diambil untuk mengubah keadaan .

Tapi persoalannya siapa yang patut mulakan perubahan ini?.

Cuba tanya orang sebelah, "Siapa yang patut mulakan dulu ya?, Mung ko Bos kita?

Wassalam...

Helaian Kerja (Worksheet) VS Pengkalan Data (Database)

Assalamualaikum..!

Rasanya ramai yang tahu bila masa nak guna MS Word, kes macam mana yang sesuai guna MS Excel dan situasi mana pulak kena pakai MS Power Point.

Tapi kadang kadang ataupun mungkin juga ada diantara kita meggunakan MS Excel atau Power Point untuk menulis surat ataupun report berbanding menggunakan MS Word.

Dan mungkin juga ada diantara kita menggunakan MS Word ataupun MS Power Point untuk membuat "Table".

Perkara begini mungkin tidak dirasai kesannya sekiranya hal ini sekali sekala berlaku, tetapi kalau tiap2 hari ataupun ada penambahbaikan yang diperlukan, maka hendaklah difikirkan sebaiknya perisian apa yang sepatutnya di pakai...

Ambil contoh,

Sekiranya kita hendak menulis surat /repot yang panjang berjela2, maka amatlah tidak sesuai menggunakan MS Excell atau Power Point. Adalah jauh lebih senang sekiranya kita menggunakan MS Word.

Begitu juga sekiranya kita mahu membuat pengiraan daripada data2 yang dimasukkan dalam "table" tadi amatlah tidak sesuai kita menggunakan MS Word ataupun MS Power Point. Kita Seharusnya menggunakan MS Excel untuk membuat pengiraan.

Jadi untuk kes macam mana kita seharusnya menggunakan MS Excel (Worksheet) dan kes macam mana pulak kita seharusnya menggunakan MS Access (Database).

Ini bukan kes "Tepuk Dada Tanya Selera" atau "Tepuk Dada Tanya Iman",Ini adalah berkenaan dengan sejauh mana kita hendak pergi dengan pilihan yang kita buat hari ini.

Cuba tanya orang sebelah - "Demo nok gi jauh mana weh?"...

Jumpa lagi, Wassalam!

Pengkalan Data - Database...

Assalamualaikum..

Mengimbau kembali dimana saya terdedah dengan database ini semasa saya disekolah menengah dahulu (tahun 1988-89).

Pada masa itu ada kelab komputer disekolah dan salah satu software yang diajar adalah lotus 123.

Masa tu saya terfikir jugak macam mana dia boleh buat setiap salinan untuk setiap murid yang beratus2 orang...(mesti kena taip satu persatu untuk setiap murid- buat satu template, copy template tu banyak2 dan salin balik markah yang direkodkan tadi atas template masing2)Cikgu Pembimbing kelab pada masa itu adalah Ustaz Mahmud dan dia telah menggunakan perisian lotus 123 untuk mencetak slip keputusan peperiksaan.

Tapi sangkaan saya jauh tersasar sebab rupanya hanya satu template yan dibuat dan data tadi (Markah /Gred) telah automatik masuk kedalam template mengikut nama murid tadi dan bila print akan keluarlah markah/gred mengikut nama/id setiap murid.

Dari situlah minat saya berkenaan dengan database ini bermula dan selepas SPM semasa lawatan saya ke UM , saya telah membeli buku berkenaan dengan Dbase 3+ di Pekan Buku dan cuba membuat database berpandukan buku tersebut.... tapi malangnya tiada database yang sesuai untuk diguna pakai dalam kehidupan saya sebabgi pelajar pada masa itu.

Semasa belajar di universiti, saya telah membeli sebuah komputer terpakai kerana minat yang teramat tinggi kepada komputer.

Malangnya komputer tu tak dapat digunakan sepenuhnya kerana spesifikasi yang rendah dan tidak mempunyai Hard Disk.

Walaubagaimanapun saya menggunakan komputer itu untuk menulis surat dan jugak untuk merekodkan perbelanjaan bulanan kami bertiga yang menyewa apartment dan berkongsi duit untuk membeli makanan harian.

Perisian Lotus 123 yang saya gunakan adalah yang diambil dari sekolah menengah dulu.

Alhamdulillah ada juga guna rupanya ilmu yang saya pelajari semasa disekolah dulu...

Malam dah lewat , nanti saya akan sambung kemudian....

Wassalam..

Alatan yang Sesuai - Permata Yang tak Disedari - MS Access

Assalamualaikum..

Jumpa lagi dalam topik gunalah alatan yang sesuai..

Baiklah, kali ni saya akan fokus kepada apa yang sebenarnya saya ingin berkongsi dengan orang lain iaitu MS Access.

Tak pernah dengar MS Access?, tapi pernah dengar MS Word, MS Excel dan MS Power Point?

Sesiapa yang pernah menggunakan komputer pasti pernah menggunakan MS Office yang didalamnya mengandungi software2 tersebut diatas.

Tadi semasa di SenHeng, saya ternampak "MS Office 2007 for Student Version" berharga RM299.

Version untuk student mengandungi 3 software diatas tetapi tidak MS Acces.

MS Access ada terkandung dalam Versi Professional dan harganya mungkin dalam RM1000 ke atas.

Disyarikat saya bekerja sekarang MS Access adalah terkandung dalam pakej MS Office dan setiap pekerja ofis mempunyai komputer masing2.

Agaknya kalau ada seramai 100 orang pekerja yang menggunakan komputer dipejabat, berapa orangkah yang tahu menggunakan applikasi MS Access dalam membantu memudahkan pekerjaannya dan pekerja lain?

cuba tanya orang sebelah anda.. "mung tahu ko nak guna MS Access ni?"

Jumpa Lagi, wassalam..