MS Access- Sambung Memasak dengan Bahan Yang Terhad

Assalamualaikum,
Berbalik dengan rekod yang kita ada seperti dalam entry yang lalu,  saya mencadangkan kita  boleh membuat beberapa queries seperti di bawah.
1. Senarai Pelajar yang Mengambil SPM
2. Senarai Pelajar Perempuan yang Dapat 5A dalam UPSR
3. Bilangan Pelajar yang mendapat 8A dalam PMR
4. Bilangan Pelajar Cina didalam senarai peperiksaan
dan pelbagai lagi mengikut kreativiti masing2.

Untuk No. 1 dan No. 2, cara membuatnya sama seperti Queries yang kita buat mula2 sekali.
Untuk No. 1 keywordnya adalah "SPM" (satu saja keywordnya) dan untuk No. 2 kita Ada 3 keyword iaitu "Perempuan", "5A" dan "UPSR"

Apa yang kita perlu lakukan adalah masukkan (taip) keyword tadi dalam row kriteria dibawah fieldnya.

Untuk No. 1 Taip "SPM" dalam row kriteria dibawah field Peperiksaan - row kriteria lain pastikan blank.

Untuk No. 2 pulak Taip "Perempuan" : Field Jantina, "5A" : Field Keputusan dan "UPSR" : Field Peperiksaan.

Nota:
Untuk No. 1 dan 2, sebenarnya kita menggunakan teknik "Filtering" sebagamana yang terdapat dalam excell, tapi didalam MS Access kita boleh menyimpan filtering ini (Queries) berasingan didalam database yang sama untuk senang kita panggil balik kemudian. Contohnya setakat ini kita telah membuat 3 menu (queries) daripada 1 table dan kita namakannya Queries1, Queries2 dan Queries3.

Kita ada lagi 2 menu No. 3 dan No. 4 yang hendak dimasak. Menu kita dua ini lain sikit sebab hasilnya adalah bilangan (berapa?). yang 3 Queries kita dah buat tadi semuanya berkaitan dengan senarai. Jadi simboliknya disini, dalam set menu yang kita ada contohnya kalau kita memasak untuk kawan kita yang dah berkeluarga yang mempunyai anak dari umur 2 tahun higga 15 tahun, kita kena pelbagaikan masakan kita supaya mereka sekeluarga dapat menjamah masakan kita dengan berselera.
Paling kurang pun Kita mungkin masak ayam goreng (untuk kanak2), kari ayam untuk orang dewasa dan mungkin sayur campur udang dan cendawan (budak2 makan udang dan cendawan dan orang dewasa makan sayur)

Begitu jugak Queries kita yang pelbagai tadi mampu memberi kepuasan kepada sesiapa yang memerlukan informasi samada dalam bentuk senarai atau dalam bentuk bilangan- dua2 sama penting bergantung kepada keadaan.

OK untuk queries berkenaan bilangan cara mebuatnya sedikit berbeza. Dalam Access kita memanggilnya Summary Query. Namanya pun summary (ringkasan), jadi tepatlah apa yang dimaksudkan dari senarai yang berjela2 diringkaskan kepada bilangan megikut group yang dikehendaki.

Summary Queries ini amat amat penting untuk kita monitor (pantau) sesuatu sebab result yang kita dapat adalah bentuk ringkasan angka (bukan senarai satu persatu). Ini berkenaan dengan statisik yang akan membantu pemantau mengambil tindakan yang sewajarnya..

Kita akan bercerita panjang lebar pasal summary queries dalam next entry..

Wassalam

Mengapa Perlu "Pergi Lebih Jauh!" - 2

Assalamualaikum dan Jumpa Lagi dalam Topik ini.

Kita kadang2 terlupa yang kita pernah menjadi bayi, membesar sebagai kanak2, menjadi remaja, dan orang dewasa...

Dan begitu juga kita didalam sesuatu organisasi, mungkin dulu kita sebagai orang bawahan dan sekarang sudah memegang pangkat sebagai Pengurus.
Persoalannya disini, apakah kita (Sebagai Pengurus) telah melakukan sesuatu yang seperti kita harapkan Pengurus kita lakukan semasa kita menjadi perkerja bawahan 10 atau 20 tahun dulu? Kalau ya Jawapan anda tahniah!

Tapi mungkin juga ramai yang hanya melepaskan kerjanya dulu kepada pihak bawahan tanpa membuat apa2 penambahbaikan diperingkat pengurusan.

Kenapa saya timbulkan permasalahan ini kerana tanpa usaha atau penambahbaikan dari pihak yang mengetahui /berpengalaman dengan sesuatu perkara maka sukarlah untuk kita pergi lebih jauh.

Saya rasa banyak contoh yang boleh kita ambil bila bekerja didalam sesuatu syarikat.

Contohnya kalau sesuatu syarikat yang merekacipta sesuatu produk tidak mempunyai rekod untuk standard ataupun rekod kegagalan ataupun rekod know how nya maka tidak mustahil masalah yang sama akan berulang apabila merekacipta produk terbaru.

Saya berpendapat faktor masalah yang selalu berulanglah yang menyebabkan kita tidak dapat pergi lebih jauh. Macammana kita nak buat sesuatu perkara yang lain sekiranya kita dilingkungi dengan isu2 yang sama setiap hari dan yang lebih teruk lagi kita menggunakan sistem yang sama atau pendekatan yang sama untuk menanganinya yang telah terbukti tidak berkesan (sebab kalau sistem yang kita ada berkesan masalah sama mungkin tak berulang dan walaupun masih berulang, kita terus dapat tahu kelemahan dimana dan tindakan cepat diambil)

Apabila sesuatu sistem atau tindakan itu berkesan, maka kita mempunyai lebih masa (sebab tiada isu sama berulang dan tindakan pembaikan dapat diambil dengan segera). Masa ini boleh digunakan untuk sesuatu yang lebih berfaedah untuk meneroka benda baru ataupun untuk memikirkan idea bagaimana untuk meningkatkan lagi produktiviti atau penambahbaikan dalam sesuatu organisasi.
Mungkin jugak yang risau bila sistem sudah bertambah cakap, maka ada pekerja yang akan dibuang dalam usaha untuk mengurangkan kos- dan ini adalah salah satu impaknya.

Tapi insyaallah kalau kita percaya sebenar-sebenarnya yang rezeki itu hak Allah, kita hanya perlu berusaha bersungguh-sungguh dalam segala kerja yang diamanahkan kepada kita... yang lain biar Allah yang tentukan..

Wassalam

Cuti Sekolah - Macammana Nak Ceriakan Anak2 dan Diri Anda?

Assalamualaikum..

Mungkin masih belum terlambat untuk berkongsi sedikit Tip yang sedikit sebanyak boleh digunapakai apabila anda mempunyai anak yang agak ramai terutama dalam lingkungan antara 5 hingga 11 tahun.

Seperti yang kita ketahui, seorang kanak2 dalam lingkungan umur diatas sudah pandai menilai apa yang seronok dilakukan dan apa yang tidak tetapi tidak dapat berfikir jauh apakah kesan daripada aktiviti yang dilakukannya itu.

Begitu juga dengan anak2 saya yang agak ramai dirumah, amatlah susah untuk meminta menolong melakukan sesuatu atau berhenti dari melakukan sesuatu. Jadi apabila dah sampai tahap kritikal, maka rotanlah yang akan menjadi penyelesaiannya.

Disatu pagi saya ada terdengar ustaz Zahazan dalam temuramah di TV3 ada menyentuh berkenaan dengan ganjaran yang ditawarkan pada anak2 supaya dapat melakukan sesuatu yang bermenafaat. Biasanya ganjaran tu biasa la kita sebut yang biasanya dalam bentuk monetary (wang atau benda). Contohnya kalau tolong jemur kain dapat seringgit ataupun kalau basuh pinggan dapat 50 sen, ataupun kalau dapat 5A dalam UPSR dapat basikal baru dan sebagainya.
Ganjaran begini mungkin ada kesannya tapi biasanya tak berpanjangan.
Ye lah mana tahan kalau sikit2 asyik nak bagi duit, bila dah bagi duit pulak buat ala kadar saje pulak.
Sebaliknya pulak kalau anak2 kita ada sikap2 yang negatif seperti bangun lambat, liat untuk solat, selalu bergaduh, berebut tempat duduk dalam kereta, berebut macam2 lagi dan sebagainya bagaimana anda hendak mengatasinya?

Saya mendapat idea untuk memperkenalkan mata ganjaran atau kad kelebihan.

Mata ganjaran akan diberikan untuk kes2 berikut contohnya;

1. Apabila Pertolongan diberikan contohnya basuh pinggan, jemur baju, angkat baju, buang sampah dan sebagainya.

2. Apabila Sesuatu dilakukan lebih dari standard yang dikehendaki - contohnya mandi sebelum pukul 7 malam, Sembahyang Berjemaah, bangun pagi sebelum dikejutkan dan sebagainya.

Mata Ganjaran pula akan dipotong dalam kes2 berikut;
1. Gagal Melakukan Perkara Yang Asas  contohnya liat untuk solat, mengemas bilik sendiri, membasuh pinggan sendiri dan sebagainya yang patut.

2. Melakukan Sesuatu yang Membawa Mudarat seperti memulakan pergaduhan, mengejek dan sebagainya.

3. Mata Ganjaran ditebus untuk mendapatkan sesuatu kelebihan.

Dan yang paling penting, bagaimana mata ganjaran yang terkumpul tadi dapat digunakan? Ia boleh digunakan dalam situasi berikut.

1. Tebus untuk Kelebihan- Apabila Perebutan berlaku contohnya berebut tempat duduk di dalam kereta atau berebut makanan, atau siaran TV dan sebagainya. Anak anda boleh menebus mata untuk mendapatkan keutamaan dalam membuat pilihan. Sesiapa yang menwarkan tebusan yang tinggi tentulah akan mendapt kelebihan itu.

2. Monetary Reward - Terserah kepada anda untuk setiap bulan mungkin memberi wang ringgit atau hadiah berdasarkan mata yang dimiliki. Anda mungkin boleh memilih untuk membawa mata mereka kebulan seterusnya ataupun mengosongkan balik mata mereka setiap bulan.

Selamat memcuba.. Wassaalam..

Bahan Terhad, Pelbagai Menu - Chef Yang Hebat

Assalamualaikum.. Jumpa Lagi..

Sebelum saya teruskan menulis, pernahkah anda melihat Rancangan Pertandingan Masakan dari Jepun yang dikenali sebagai "Iron Chef".
Secara ringkasnya pertandingan ini adalah antara "Iron Chef" iaitu Chef yang terhebat yang dipilih dan seorang Chef pencabar.

Mereka dikehendaki memasak masakan menggunakan 1 bahan utama yang telah ditentukan pada hari tersebut. Contohnya Ikan Salmon.
Chef tadi mestilah menyediakan masakan yang mengandungi ikan salmon tadi dalam kesemua jenis masakannya. Chef boleh menggunakan bahan2 asas yang lain seperti sayur, tepung dan sebagainya untuk menghasilkan pelbagai masakan mengikut kreativiti masing2.
Masakannya tadi akan dinilai oleh Juri dan siapa yang tinggi markahnya dari segi rasa, kreativiti, persembahan akan menang dan sudah semestinya yang selalu menag adalah "Iron Chef".

OK, apa pula kaitan dengan MS Access? Seperti yang sebutkan sebelum ini, kalau table itu diibaratkan bahan2 mentah dan queries pulak menu atau masakan yang akan kita sediakan. Maknanya dengan pelbagai rekod yang kita ada dalam table tadi kita boleh membuat perlbagai queries untuk kegunaan kita sendiri ataupun orang lain.

Masih tak faham apa yang saya nak sampaikan.?

Ambil contoh kalau kita ada bahan mentah seperti bawang, tepung, ayam, minyak, halia, telur dan kunyit. Senarai masakan yang kita dapat hasilkan adalah seperti berikut.
1. Bawang Goreng
2. Ayam Goreng Halia
3. Ayam Goreng Kunyit
4. Telur Dadar
5. Ayam Goreng Bersalut Tepung
6. Cekodok Bawang

dan kalau Chef Wan pula mungkin dapat tambah lagi beberapa menu mungkin seperti dibawah
7. Ayam Bakar sumbat telur rebus(betul ka ni?)
8. Dada ayam goreng berbungkus telur dadar
9. Colek Kaki Ayam

So berbalik dengan rekod yang kita ada seperti dalam entry yang lalu, kita boleh membuat beberapa queries seperti di bawah.
1. Senarai Pelajar yang Mengambil SPM
2. Senarai Pelajar Perempuan yang Dapat 5A dalam UPSR
3. Bilangan Pelajar yang mendapat 8A dalam PMR
4. Bilangan Pelajar Cina didalam senarai peperiksaan
dan pelbagai lagi mengikut kreativiti masing2.
Cara nak membuatnya saya akan tunjukkkan nanti..atau tuan puan boleh cuba dulu..

Wassalam

MS Access: "Mari Belajar Memasak"-Menu Pertama (Sambungan)

Assalamualaikum..
Jumpa lagi! anda dah bersedia untuk memasak? Mula2 mari kita tengok balik apa yang kita ada untuk  masak:

1. Menu Kita (Dalam Kepala atau seeloknya  tulis atas kertas)

"Senarai Pelajar Lelaki Melayu yang Mendapat 5A dalam UPSR 2011" 

2. Senarai Bahan-bahannya yang hendak disediakan (Seperti Dalam Table Design View)

1. Nama Pelajar

2. Jantina 

3. Keturunan 

4. Kelulusan 

5. Peperiksaan 

6. Tahun   

3. Bahan2 yang telah disediakan (rekod senarai pelajar dan kelulusan seperti yang kita senaraikan -kita beli sikit saja (rekod yang kita masukkan) untuk cuba masak takut tak jadi nanti kan rugi)

Maknanya sekarang2 kita dah boleh mula memasak. Anda mungkin bertanya mana alat-alatan untuk memasak seperti kuali ka, sudip ka, blender ka - itu kita kira sudah tersedia sebab pokai la kalau setiap kali nak masak kena beli semua benda tu..

Cara nak memasak (Queries) step by step boleh didapati dalam link yang sama dalam entry sebelumnya. Anda kena  masukkan semua bahan2 tadi (6 senarai)- kalau tak masakan (menu) kita tak lengkap-atau silap2 tak menjadi langsung.

Queries anda akan kelihatan seperti dibawah- kalau tak dapat delete balik query tu, baca bahan rujukan tadi dan cuba lagi. Tak dapat jugak call saya 0123456789 (sure ada jawapan punye!)

Ini bentuk Queries Dalam Design View
Nota: Belah atas tu adalah senarai field (bahan2) yang terdapat dalam table. dan sebelah bawah pulak adalah field(bahan2) yang hendak digunakan dalam pembuatan queries kita.

Ini pulak Queries bila kita Run (!) ataupun dalam datasheet view.
Nota: kita masih belum dapat apa yang kita hendak tadi sebab kita belum set apa2 kriteria pun lagi. Senarai yang dipaparkan sekarang sekarang adalah sama macam Table (bahan2 mentah) tadi- masih boring?!







Berbalik kepada queries yang kita mahukan tadi..kita perlu setkan kriterianya terlebih dahulu dalam Design View Queries Tadi. Bagaiamana caranya adalh teramat-amat senang- cuba tengok apa yang kita mahu seperti dibawah. Cuba kenal pasti kata kuncinya (keyword)
"Senarai Pelajar Lelaki Melayu yang Mendapat 5A dalam UPSR  2011"
Kata kuncinya Adalah;
Lelaki   = Jantina
Melayu = Keturunan
5A        = Kelulusan
UPSR   = Peperiksaan
2011    = Tahun
So langkah seterusnya adalah memasukkan (menaip) semua kata kunci tadi kedalam ruang kriteria mengikut field masing2  dalam  design view seperti dibawah;

Dah berjaya membuat seperti diatas anda akan mendapat senarai yang dikehendaki seperti dibawah (hanya seorang saja yang memenuhi kriteria). Tak percaya? cubalah check sendiri satu persatu dalam table..

kalau anda berjaya, tahniah sebab anda telah berjaya "memasak menu pertama", rasanya dah ada, tapi dari segi persembahan atau masa yang diambil.. jangan la berkira sangat untuk kali ini..

Sebelum mengundur diri,saya ingin bertanya, bolehkah kita memasak menu lain selain diatas dengan menggunakan bahan2 yang sama yang kita telah sediakan?
Jawapannya  mestilah Ya dan disitulah pentingnya kreativiti seorang Chef...

Jumpa Lagi.. Wassalam..

MS Access: "Mari Belajar Memasak "-Menu Pertama

Assalamualaikum..

Ingat lagi tak apa masakan pertama yang yang anda masak? Megi? - kalau setakat bubuh dalam mangkuk dan

masuk air panas, ni tak boleh dipanggil masakan lagi.

Paling kurang pun kena tumis bawang, letak sayur dan telur- barulah boleh dipanggil memasak.

Jadi Mari kita Mulakan membuat database dengan "menu" yang tak memerlukan bahan2 yang banyak.

Kita ambik seperti Post yang lalu dimana soalan kita (Queries) "Senarai Pelajar Lelaki Melayu yang Mendapat

5A dalam UPSR 2011" Maknanya kita Perlu Menyediakan Field (Kalau dalam Excell kita panggil Header) yang terdiri dari senarai berikut;

1. Nama Pelajar

2. Jantina (Lelaki, Perempuan)

3. Keturunan (Melayu, India, Cina,..)

4. Kelulusan (5A, 4A1B, 3A2B,....)

5. Peperiksaan (UPSR, PMR, SPM)

6. Tahun (2010, 2011, 2012...)

Menu dah ada, senarai bahan2 sudah ada jadi kita hendak lah membeli/atau mendapatkan bahan2 tadi untuk dimasak seperti yang kita plan. Dalam database maksudnya kita hendaklah memasukkan data-data yang kita rancang tadi dengan secukupnya barulah kita dapat menghasilkan masakan seperti menu kita.

Cara membuat table boleh dipelajari melalui laman web dibawah.. buat table dulu dan nanti kita akan masukkan data...

http://oit.montclair.edu/documentation/ms_office/office2007/access/Access_2007,_Introduction_11-27-07.pdf

Dah Dapat membuat Table seperti yang dikehendaki? Ia sepatutnya kelihatan seperti berikut.

Kalau "Design View" Kalau "Datasheet View"

Nota:

1. Inilah MS Access - Design View dimana kita nak Design Table tu, dan Datasheet View pulak lepas kita Design tadi kita nak tengok Design kita dah jadi macam mana dan kat sini barulah kita boleh masukkan data2 yang diperlukan (macam ms excell ya!)

2. Masa kita Design tu Kita Kena Namakan Header (Field Name) dan yang paling penting adalah Jenis Data yang nak disimpan samada nombor ka, text ka, tarikh ka dan sebagainya. Ini adalah elemen yang penting dalam table sebab kalau kita tak letak jenis data betul2 maka manfaatnya akan berkurangan ataupun tak berguna langsung. (kita cerita lebih lanjut kemudian sebab table kita sekarang pun hanya ada jenis text dan number saja- cerita lebih taku tak tercapai akal pulak)

Dan dibawah inilah bentuknya apabila kita sudah memasukkan data.

Bagaimana nak masukkan data? Taip ajelah data tadi satu persatu..... cara lain kita belajar kemudian.

So sekarang kita dah ada bahan mentah (Data) dan kita pun dah ada menu yang nak dimasak.

So bolehlah kita mula memasak ...

Entry depan kita sambung dengan proses memasak seperti menu yang kita rancang.

Wassalam...

MS Acces: Langkah Kedua

Assalamualaikum!

Jumpa lagi kita dalam Langkah kedua-kali ini kita bercakap dimana seharusnya kita bermula?

Kalau nak memasak, adakah kita membeli bahan2 mentah dulu dan baru pikir nak masak apa ataupun kita fikir menu apa yang kita nak masak dulu barulah kita beli bahan2 yang akan digunakan nanti.

Dua2 pun boleh tapi rasanye semua setuju kalau saya kata lebih afdal(baik) kalau kita fikir menu apa yang nak dimasak dan barulah kita membeli bahan2 mentah. Ini boleh menjimatkan wang dan masa yang banyak dan dapat mengelakkan pembaziran.

Begitu jugak dengan MS Access, kita boleh terus mula dengan membuat table dulu dan barulah kita fikir queries (soalan) apa yang kita nak.

Dan pastinya yang lebih afdal (baik) kita fikir dulu queries apa yang kita nak buat barulah kita membuat table.

Contohnya begini, kalau kita fikir untuk memasak Tom Yam kita mestilah menyediakan bahan2 berikut antaranya:

1. Pes atau Kiub Tomyam

2. Serai

3. Daun Limau Purut

4. Ayam

5. Udang

6. Bunga Kobis

7. Lengkuas

8. Cili Api

9. Cendawan

10.Celery

Barulah kita akan dapat masak Tom Yam yang "Kau".

Begitu juga dengan Database, Kalau kita ada queries "Senarai Pelajar Lelaki Melayu yang Mendapat 5A dalam UPSR 2011" Maknanya kita Perlu Menyediakan Field (Kalau dalam Excell kita panggil Header) yang terdiri dari senarai berikut;

1. Nama Pelajar

2. Jantina (Lelaki, Perempuan)

3. Keturunan (Melayu, India, Cina,..)

4. Kelulusan (5A, 4A1B, 3A2B,....)

5. Peperiksaan (UPSR, PMR, SPM)

6. Tahun (2010, 2011, 2012...)

Dengan adanya perancangan queries, maka lebih senanglah kita untuk menyediakan table kita.

Kita akan cuba untuk memasak menu kita yang pertama dalam entry yang seterusnya..

Hingga Jumpa Lagi, jangan pergi jauh2... Sebab kita akan pergi lebih jauh nanti..

Wassalam