Kenapa Kita Sentiasa Sibuk? 2.0

Assalamualaikum!

 Kembali dalam topik Kenapa Kita Sentiasa Sibuk.
Tapi kali ini saya nak bercerita tentang "perjuangan" saya selama bekerja di sebuah syarikat perkilangan di Lembah Kelang.
Perjuangan saya adalah untuk memudahkan segala urusan kerja-kurangkan birokrasi dan andaian, hanya fokus pada masalah sebenar dalam melakukan sesuatu kerja.

Saya bekerja di bahagian rekabentuk produk (Eng. Dept) yang berhubung dengan pelbagai pihak bermula dari fasa rekabentuk (Design) sampailah kepada fasa penghasilan (Production) dan seterusnya kepada mengambil tindakan yang sewajarnya untuk memastikan produk yang dihasilkan secara berterusan selagi ada permintaan dari pelanggan.

Untuk itu, saya merasa perlunya satu database (pengkalan data) yang boleh digunakan untuk merekodkan data secara betul, menganalisis dan memantau segala aktiviti yang berkaitan dengan tugasan yang dipertanggungjawabkan.

Database yang sedia ada boleh kata 100% adalah berdasarkan MS Excel dimana disebabkan tiada keseragaman dalam memasukkan data (Key-In Data) dan Perisian Ms Excel itu sendiri terlalu mudah lentur (Flexible) maka sesiapun boleh menghasilkan database dan memasukkan data ikut sedap rasa. Pada hakikatnya MS Excel pun boleh digunakan sebagai database yang ringan kalau etika2 database itu boleh dipatuhi.

Bahananya, apabila data yang direkodkan tadi terpaksa dianalysis secara manual (dibuat ringkasan kepada bentuk table dan Graf). Aktiviti ringkasan ini menngambil masa yang agak panjang-mungkin berhari2 kerana rekod yang ada tidak seragam. Pemantauan pula boleh dikatakan hampir mustahil kalau melibatkan rekod yang banyak.
Kesimpulannya, masalah kesilapan sentiasa berlaku dan kita senantiasa sibuk  untuk menyelesaikan masalah kesilapan yang berlaku tadi tanpa ada fokus untuk menyelesaikan masalah pokok (utama) yang selalu dikaitkan (ditudingkan) kepada masalah disebabkan oleh manusia (Human Error)

Pada awal 2005, saya telah memulakan satu MS Acces Database berkenaan Pertukaran Rekaan kepada sesuatu produk. Database asal adalah dalam format Excel dan ia dikongsi dengan pelbagai department. Mulanya tiada masalah besar yang timbul sebab rekod pertukaran rekaan hanyalah sedikit kerana jenis model yang dibuat tak sampai 10 jenis, tapi lama kelamaan jenis model telah berganda dengan besar menjadi  lebih 200 jenis model. dan rekod pertukaran semakin bertambah dari sehari ke sehari.

Kemuncaknya ada beberapa kes yang besar berlaku dimana pertukaran rekaan tidak sempurna dan menimbulkan kerugian yang besar bagi pihak syarikat.

Saya mengambil masa yang agak lama untuk menyempurnakan database tersebut (3 tahun) dan masih mengubahsuainya hingga sekarang.

Pada masa yang sama saya telah membuat beberapa database untuk kegunaan kerja saya dan setelah  banyak mendapat menafaat daripadanya, saya mula berani untuk mempromosikan kepada pihak lain untuk beralih daripada database dalam format Excel kepada Access.

Pada hujung 2008, Saya telah berjumpa dengan Bahagian Latihan untuk berbincang berkenaan Latihan Dalaman MS Acces. Saya mendapat sokongan dari pelbagai pihak dan Sessi pertama latihan pada bulan Disember 2009 dikendalikan oleh saya secara sukarela.(Latihan MS Access pernah diadakan sebelum itu oleh pihak lain tetapi terhenti pada tahun 2004)
Bermula dengan dua orang sukarelawan sebagai pengajar pada 2010, tiga orang 2011 dan sekarang 5 orang, transformasi kearah penggunaan Acces menggantikan Excel menjadi semakin rancak.
Kelebihan menggunakan Access telah dibuktikan dengan terhasilnya beberapa database yang direka dan diguna pakai oleh individu yang telah menghadiri kursus.
Database yang dihasilkan ternyata memudahkan individu itu sendiri dan sesiapa yang berurusan dengannya.

Namun begitu keadaan sekarang mungkin hanya dalam 50% sahaja target saya tercapai..disebabkan masih banyak lagi rekod penting dalam format Excel yang perlu ditukar kepada Access secepat mungkin..

Tapi bak kata pepatah, perahu sudah di air, dayung sudah ditangan, cuma tinggal semangat untuk mendayung ke tempat yang ingin di tuju. Kalau lambat mendayung nanti takut2 lambat sampai ataupun perahu terus hanyut dibawa arus..

Hingga bertemu lagi. wassalam...

Percutian Ke Utara - Diari 4 Hari 3 Malam - 1

Assalamualaikum..!

Sambung pasal percutian kami sekeluarga ke utara masa cuti krismas tahun lepas.

Hari Pertama: Bangi Ke Sungai Petani

Kami bertolak agak lewat dalam pukul 3 petang dari Bangi - Anggaran dalam pukul 8 malam boleh sampai di Sungai Petani dan bermalam disana sebelum meneruskan perjalanan ke Kuala Perlis pada pagi esoknya.
Kerana musim cuti, kenderaan teramat banyak di Highway Plus dan kami sampai di Sungai Petani dalam pukul 10 malam.
Inilah kali pertama saya melalui highway plus lebih dari Kuala Kangsar, biasanya kalau sesekali balik kampung ke Kota Bharu melalui Grik saya akan keluar ikut susur keluar Kuala Kangsar.
Bermakna kami akan merasai pengalaman baru apabila melepasi Kuala Kangsar . Jalan agak sesak ketika kami menghampiri Tol Juru dan selepasnya. Bagaimanapun kami semua merasa sungguh teruja sebab seperti yang diperkatakan tadi semuanya adalah pengalaman baru bagi kami.

Di Sungai Petani, kami bermalam dirumah keluarga kawan isteri saya semasa di ITM (sekarang UiTM) dulu. Tuan rumah menjemput kami selepas kami keluar Dari Tol Sungai Petani dan jarak perjalanan dari Tol ke rumah adalah dalam jangkamasa 10 minit.
Saya difahamkan yang sekitar rumahnya dulu adalah sawah padi tetapi sekarang tak banyak lagi sawah padi yang tinggal.
Disebabkan dah malam saya hanya nampak gelap saja kat luar, tak dapat nak melihat pemandangan sebenar.
Selepas mandi, kami dijamu makan oleh tuan rumah sekenyang2nya.
Oleh kerana keletihan kami terus tidur untuk meneruskan perjalanan keesokan pagi..
Isteri saya mungkin sempat berbual lebih panjang dengan tuan rumah sebab dah lama tak berjumpa...

Hari  Kedua: Sungai Petani ke Langkawi

Bangun sebelah pagi saya dapat melihat pemandangan sebenar sekitar rumah, memang kawasan sekitar sawah padi banyak ditambak untuk membuat rumah tapi  masih ada lagi sawah padi yang kelihatan. Suasana pagi sememangnya nyaman dan damai.
Selepas bersarapan dengan pulut durian yang sedap tak boleh nak cerita..(Terima kasih kepada Nani dan Keluarga kerana Menerima kami sebagai tetamu- moga Allah memberkati anda sekeluarga kerana layanan yang diberikan)

Gambar Hiasan- Bukan Gambar Sebenar sebab tak  bawa kamera

 kami bertolak ke langkawi sekitar pukul 9 pagi. Dalam perjalanan Kami  singgah di Pekan Rabu untuk melihat sendiri suasananya-agak meriah juga walaupun kami tiba agak awal (yang penting senang nak parking..)
Selepas membeli sedikit buah tangan kami kemudiannya meneruskan perjalanan ke Kuala Perlis. Setahu saya ada dua tempat dimana kita dapat menaiki feri satu di Kuala Kedah dan satu lagi di Kuala Perlis.

Sampai di Kuala Perlis kat pukul 12 lebih - matahari atas kepala.

Tengok kawasan parking banyak, dan banyak pulak yang penuh, so pergi la tanya mamat yang dok atas motor macam mana nak parking kat situ. mamat tu cerita parking kat mana2 pun sama saja, Majlis Bandaran charge RM10 sehari.

Aku pun dah malas nak pikir2 lagi ikut aje mamat tu cari tempat parking. rupanya tempat parking di mana saja tempat kosong di tepi jalan disekitar kawasan Jeti Kuala Perlis. Walaupun ada kawasan parking yang "berpagar" dengan caj yang sama- untuk tak cari hal aku bayar aje kat mamat tadi RM30 untuk 3 hari . Dia kata malam2 dia pakat dengan kawan2 akan ronda untuk jaga keselamatan kereta dibawah "jagaannya".

Aku dah turunkan awal2 beg2 dan ahli keluarga yang lain berhadapan dengan jeti tadi sebab aku agak tempat parking mungkin jauh, senang la nak minta mamat tadi hantar aku ke Jeti.

Kami makan tengahari di restoran yang berdepan dengan jeti.

Lepas makan aku pergi check tiket feri untuk ke langkawi- masa tu tiket yang terdekat kalau tak silap pukul 1:30 dah habis, so aku ambik tiket yang seterusnya pukul 3 ptg. Seperti yang dijangka, pukul 4 ptg baru feri sampai dan kami sampai di Jeti Kuah dalam pukul 5 ptg.

Jeti Kuala Perlis

Aisyah dan Dina Masa Menunggu Feri Kat Jeti Kuala Perlis

Tiba di Jeti Kuah dan keluar saja dari terminal aku terus menelefon tuan Kereta dan Tuan Homestay. Segalanya berjalan lancar walaupun kelam kabut sikit sebab aku tak tahu kat mana restoran KFC.

Lepas ambik kereta (KIA Optima) - aku terus ikut Tuan Homestay ke Homestaynya di Durian Perangin.

Perjalanan dalam 15 minit je-sampai sana kat pukul 6 ptg.

http://www.homestaylangkawi.com/











Lepas dah masukkan barang2 dalam rumah, aku keluar untuk pergi mencari barang2 makanan untuk dimakan. Kedai Runcit yang terdekat adalah jalan untuk ke Pantai Tanjung Rhu.

Lepas makan malam, kami sekeluarga keluar untuk Shopping sebab takut tak cukup masa keesokkannya dengan aktiviti yang telah dirancang penuh.

Kami terus ke Pekan Kuah dimana masih ada banyak kedai yang dibuka walaupun jam dah melebihi pukul 9 malam.

Kami sempat membeli coklat yang ternyata amat murah dan window shopping untuk membuat perbandingan harga.

Pukul 10 malam kebanyakan kedai dah mula tutup dan kami pulang ke Home Stay untuk berehat...
Untuk hari kedua saya sambung di post yang lain...